En præsentation består grundlæggende af to komponenter: et sæt slides – og dig som som taler. Set på den måde er der egentlig bare to ting, du skal løse og mestre. Men det svære i denne ligning ligger tit i, hvordan man lader den visuelle formidling spille sammen med sin egen præsentation og tale. Det er dette samspil, der alligevel gør præsentationen til en ret kompleks kommunikationsform. En typisk fejl er at fokusere for meget på den ene del frem for den anden. Flotte, forførende og veldesignede slides hjælper ikke meget, hvis din levering er kedelig, usikker eller rodet. Og omvendt vil en rigtig dygtig taler hurtigt miste troværdighed og skarphed med dårlige og upræcise slides.

Som informationsdesignbureau er vi specialister i selve den visuelle formidling til præsentationer. Og med mange års erfaring i præsentationsdesign, ved vi præcis hvilke visuelle virkemidler, der skal bruges hvor og hvordan. Disse 7 råd handler netop om den afgørende balance mellem præsentationsteknik og slidedesign og giver konkrete råd til at sikre, at begge elementer arbejder med hinanden og ikke mod hinanden i jagten på den perfekte præsentation.

Formålet skal stå krystalklart

Det første, man som tilhører gerne vil vide, er: Hvorfor er vi her? Hvad er formålet med denne præsentation? Det skal stå helt klart fra start, hvad formålet er og hvad man kan forvente af din præsentation. Kommuniker kort og præcist i et par sætninger den overordnede ramme og hvad dit publikum vil få ud præsentationen. Når man på forhånd ved hvad de kan forvente dem på forhånd vide, hvad de kan forvente, er man typisk også mere tilbøjelig til at forblive engageret og kan fokusere på budskab og indholdet.

Læs ikke op fra dine slides

Stå aldrig med ryggen ryggen til publikum og læs op fra dine slides. Folk kan godt selv læse, og selvom det kan være vigtigt at være præcis i dine formuleringer i din præsentation, vil det at recitere ord for ord oftest få dit publikum til at miste koncentrationen med det samme. Dine slides skal supplere dine ord, men ikke erstatte dem. Brug i stedet dine slides som som cues for din præsentation og til at formidle det du ikke kan sige med ord. På den måde giver du dig selv muligheden for øjenkontakt og en langt mere nærværende præsentation.

Brug effektive pauser

Brug af pauser kan være en meget effektiv præsentationsteknik. Og er egentlig et meget simpelt men alsidigt retorisk værktøj, som meget få rigtig mestrer. En pause kan, hvis den bruges korrekt, i høj grad forbedre din præsentation.
Brug pausen før, imens eller efter noget du gerne vil understrege. Byg spænding og drama med pausen. Eller gør brug pausen til at understrege, når der sker et skifte eller gøre klar til et nyt budskab. Pausen kan også give publikum tid til at fordøje informationen og tage den ind. Ligesom den kan være en hjælp for dig selv til at skabe rytme, struktur og tid til at tænke før du taler

Brug interaktion 

Præsentationer kan tit være en lidt lang, trættende og passiv oplevelse for et publikum, også selvom både emne, budskab er interessant. Undgå derfor udelukkende envejskommunikation og klassisk forelæsning. Tænk mere dynamisk og interaktivt for at bryde formen. Engagér dit publikum med spørgsmål, åbne diskussioner og integrér andre kreative interaktive elementer.
Det kan fx være en afstemning, bede om inputs til en problemstilling, en konkrete udfordring til dit publikum, eller brug af visuelle rekvisitter. En hver aktivitet der på en meningsfuld måde bryder med den etablerede form for en præsentation og gør publikum mere aktivt engagerede.

Sluk for skærmen

At slukke for skærmen kan være en meget effektiv måde at styre fokus i din præsentation. Sluk skærmen, når det ikke er relevant for publikum at se på dine slides, men mere relevant at fokusere på dig, din gestik og det du siger. Dette lille hack har flere positive effekter. Det skaber variation, mere intentionelt fokus og skaber bedre forbindelse mellem dig og publikum. Det er også et spørgsmål om at alt ikke nødvendigvis skal ledsages af et slide. Det handler om at styre præsentationen bedre og tage aktive valg om hvornår visuelle slides er vigtige og nødvendige og hvornår de kan undværes.
Hack: I powerpoint kan du trykke B eller PUNKTUM (.) for at lade skærmen gå i sort, når du ikke gør brug af dine slides.

Øvelse og mere øvelse

Når nu du har en fantastisk historie at fortælle og et veldesignet og gennemtænkt slide deck, skylder du at bruge mindst lige så meget tid på at øve din præsentation. Leveringen betyder alt og bag enhver engagerende og professionel præsentation ligger der et stort stykke arbejde i at forfine leveringen. Ingen kan lever uden at øve sig.
Forbereder du dig grundigt, vil du automatisk føle dig mere afslappet, selvsikker og fri i din præsentation. Og selv mere uformelle og mindre prioriterede præsentationer bør man afsætte tid til øvelse. Øvelse kan være mange ting; Formelle generalprøver med publikum, optage dig selv, simulering af mødesituation mv. Det kan være arbejde med timing, tale, kropssprog, pauser osv. 
Budskabet er simpelt; jo mere du øver, jo bedre bliver din præsentation også. Og lidt øvelse er klart bedre end slet ingen øvelse. 

Få feedback

Det er ikke altid nok at stole udelukkende på din egen dømmekraft og perspektiv. Hvis muligt opsøg aktivt feedback fra andre. At få feedback fra andre der ikke er inde i stoffet og ikke kender hele baggrundshistorien som du selv gør er ekstremt værdifuldt til at kunne indetificere hvor hullerne er i din præsentation. Er der noget der er uklart? Forstår man konteksten? Er der noget der kræver uddybning? Eller kunne man undvære noget?  En hver form for feedback på både indhold og levering er din mulighed for at forbedre og kvalificere din præsentation og gøre den langt mere effektiv. Så søg altid feedback både internt og eksternt.

Hvis du synes disse råd til præsentationsteknik vil vi opfordre dig til at se hele vores Notebook on Presentations. Notesbogen er en samling af de bedste råd, input og erkendelser vi har gjort os i alle de år vi har arbejdet med præsentationsdesign. Den beskæftiger sig med temaer som proces, storytelling, copy og design.